Ochrana osobních údajů

Kdo je správce

1. Správcem vašich osobních údajů je společnost:

1. Vzhledem k rozsahu a povaze naší činnosti nemáme povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů, a proto jsme jej nejmenovali. Ve všech otázkách týkajících se osobních údajů se obracejte na kontakty výše.
2. Zpracování se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Jaké údaje zpracováváme

1. Na tomto webu není kontaktní formulář. Sami od vás žádné údaje nesbíráme – web pouze odkazuje na náš e-mail a na WhatsApp. Údaje tedy máme jen ty, které nám sami pošlete nebo řeknete.
2. Když nás oslovíte s poptávkou, jde zpravidla o tyto údaje:
   • jméno a příjmení,
   • e-mailová adresa a telefonní číslo,
   • adresa místa, kde se má stavět nebo rekonstruovat,
   • obsah vaší zprávy a fotografie nebo dokumentace, které přiložíte.
3. Dojde-li k uzavření smlouvy, přibývají údaje potřebné k jejímu plnění a k účetnictví, zejména adresa trvalého bydliště nebo sídla, případně IČO a DIČ a číslo bankovního účtu.
4. O návštěvě webu zpracováváme technické údaje popsané v článku 3 odst. 4 a blíže v zásadách používání cookies.
5. Nezpracováváme zvláštní kategorie údajů (například údaje o zdravotním stavu) ani neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

Proč je zpracováváme

1. Jednání o smlouvě a její plnění. Bez vašich kontaktních údajů vám nemůžeme připravit nabídku ani provést dílo. Právním základem je plnění smlouvy a opatření přijatá před jejím uzavřením na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
2. Plnění zákonných povinností. Účetní a daňové doklady musíme vést a uchovávat podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Právním základem je splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
3. Ochrana našich nároků. Dokumentaci k zakázce, včetně fotografií z průběhu prací, uchováváme pro případ reklamace nebo sporu. Právním základem je náš oprávněný zájem na určení, výkonu a obhajobě právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
4. Měření návštěvnosti webu. Statistiky návštěvnosti zjišťujeme pomocí Google Analytics, a to pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Dokud souhlas nedáte, nic se nespustí a souhlas můžete kdykoli odvolat.
5. Zveřejnění referencí. Fotografie hotové stavby zveřejňujeme jen s vaším souhlasem, viz článek 7.

Jak dlouho je uchováváme

1. Poptávka, ze které nevznikla zakázka: nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu.
2. Smlouva a dokumentace k zakázce: po dobu trvání smlouvy a dále 5 let od převzetí díla, což odpovídá lhůtě pro vytknutí skryté vady stavby podle § 2629 občanského zákoníku. Běží-li spor nebo reklamace, do jejich skončení.
3. Účetní a daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.
4. Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu uvedenou v článku 3 nebo v samotném souhlasu.
5. Po uplynutí těchto dob údaje mažeme nebo anonymizujeme.

Komu je předáváme

1. Vaše údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu, kdo je nepotřebuje k tomu, aby pro nás mohl něco udělat. Příjemci jsou:
   • externí účetní – zpracování účetnictví a mezd,
   • subdodavatelé – v rozsahu nutném k provedení části díla, typicky adresa stavby a kontakt pro domluvu termínu,
   • Seznam.cz, a.s. – provoz firemních e-mailových schránek (služba Email Profi),
   • Netlify, Inc. – hosting webových stránek,
   • Google Ireland Limited – měření návštěvnosti, jen máte-li zapnutý souhlas,
   • Meta Platforms Ireland Limited – provozovatel služby WhatsApp, pokud nám přes ni napíšete,
   • advokát, pojišťovna nebo soud – v případě sporu nebo pojistné události,
   • orgány veřejné moci – pokud nám to ukládá zákon.
2. Se zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.
3. Napíšete-li nám přes WhatsApp, obsah zprávy je koncově šifrovaný, ale samotná skutečnost komunikace, telefonní čísla a další provozní údaje se zpracovávají podle podmínek společnosti Meta. Chcete-li se tomu vyhnout, napište nám e-mailem.

Předávání mimo EU

1. Údaje zpracováváme primárně v Evropské unii.
2. Nástroje společností Google a Meta mohou předat část údajů do Spojených států. Obě společnosti jsou zapojeny do rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA (EU–U.S. Data Privacy Framework) a předání je kryto standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.
3. Předávání ke Googlu se týká jen návštěvníků, kteří dali souhlas s analytickými cookies. Bez souhlasu se žádné údaje ke Googlu neposílají.

Fotografie ze staveb

1. V průběhu prací pořizujeme fotografickou dokumentaci. Slouží nám k evidenci postupu a jako doklad o provedených pracích, zejména u konstrukcí, které se později zakryjí.
2. Tuto dokumentaci nezveřejňujeme. Fotografii hotového díla zveřejníme v referencích jen s vaším souhlasem, který je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat; odvolání nemá vliv na to, co bylo zveřejněno do té doby.
3. Ve fotografiích v referencích neuvádíme adresu ani jméno objednatele, pokud se s vámi výslovně nedomluvíme jinak.
4. Část fotografií na webu pochází z licencovaných fotobank a nezachycuje naše realizace ani naše zaměstnance. Fotografie z vlastních realizací jsou v sekci Naše práce.

Jaká máte práva

1. Právo na přístup – můžete se zeptat, jestli o vás nějaké údaje zpracováváme, a chtít jejich kopii.
2. Právo na opravu – jsou-li údaje nepřesné nebo neúplné, opravíme je.
3. Právo na výmaz – můžete chtít údaje smazat, pokud už nejsou potřeba nebo pokud jste odvolali souhlas. Výmaz neprovedeme tam, kde nám uchování ukládá zákon, typicky u účetních dokladů.
4. Právo na omezení zpracování – například po dobu, kdy ověřujeme přesnost údajů.
5. Právo na přenositelnost – údaje, které zpracováváme na základě smlouvy nebo souhlasu automatizovaně, vám vydáme ve strojově čitelném formátu.
6. Právo vznést námitku – proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu. Po námitce zpracování ukončíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro jeho pokračování.
7. Právo odvolat souhlas – kdykoli a stejně snadno, jako jste jej udělili. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
8. Právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Jak práva uplatnit

1. Napište nám na prax@jansaprax.cz nebo na adresu sídla. Stačí popsat, co chcete; formulář na to nemáme.
2. Abychom údaje nevydali někomu jinému, můžeme si vyžádat doplňující informace k ověření vaší totožnosti.
3. Vyřídíme to do jednoho měsíce od doručení žádosti. Je-li žádost složitá nebo je jich víc, můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce; o prodloužení vás vyrozumíme.
4. Vyřízení je bezplatné. Zjevně nedůvodné nebo opakované žádosti můžeme zpoplatnit nebo odmítnout.

Změny těchto zásad

1. Zásady můžeme upravit, změní-li se způsob zpracování nebo právní předpisy. Aktuální znění je vždy na této adrese a je opatřeno datem účinnosti.
2. Podstatné změny, které se dotknou vašich práv, vám oznámíme e-mailem, máme-li na vás kontakt.